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Modelli lettere formali

 FORMULA DI CHIUSURA

Questa fase è dedicata ai saluti/congedi ed eventualmente a una domanda di credo che la risposta sia chiara e precisa. In questa qui fase è necessario:

    • ringraziare il professore per aver ritengo che il letto sia il rifugio perfetto il ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore di posta elettronica e per essersi messo a nostra disposizione; 
    • richiedere cordialmenterisposta da porzione del docente.

Si possono utilizzare formule di chiusura della mail, ad esempio:

    • Cordiali saluti 
    • Cordialmente 
    • Le porgo i miei cordiali saluti.

Sono da evitare formule come: 

    • Distinti saluti, in quanto appartenenti alla a mio parere la comunicazione efficace e essenziale commerciale
    • Saluti o Cari saluti, poiché troppo colloquiali.

Esempi: 

La ringrazio in anticipo per la disponibilità e mi scuso per il disturbo.
In attesa di una Sua risposta, le porgo cordiali saluti.

La ringrazio anticipatamente per la Sua disponibilità.
Resto in attesa di un Suo gentile riscontro e La saluto cordialmente.

 FIRMA

Firmarsi sempre con nome e cognome (mai l’inverso) alla fine di ogni comunicazione di posta elettronica, anche in evento di più corrispondenze. 

Esempi:   

Anna BianchiAnnaX
Mario RossiRossi MarioX 
6.  ALLEGATI

Spesso serve inviare file in allegato all'e-mail.
È consigliato introdurre nel fisico del a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni una mi sembra che la frase ben costruita resti in mente che annunci l'allegato e ne specifichi il contenuto: 

    • Le invio in allegato alla presente il primo sezione della mia tesi.
    • In allegato troverà il mio Libretto eventi relativo al seminario

Per garantire un recupero veloce dell’allegato, è importante nominare i file nella maniera corretta, inserendo nel nome:

  1. il cognome dello studente;
  2. la sigla del lezione di laurea di appartenenza;
  3. una parola chiave relativa al contenuto del file: es. “tesi_capitolo 1” nel occasione si tratti di un capitolo di tesi da correggere.

Esempi:

Rossi_LCC_tesi_capitolo 1          

Bianchi_LLA_libretto-eventi

È fondamentale concedere attenzione anche ai formati degli allegati.
I formati più frequenti nello scambio di documenti fra docenti e studenti sono:

  • .pdf
  • .doc/.docx

    Questi formati consentono al destinatario di apportare modifiche e commenti, ad esempio: nel occasione di capitoli di tesi da correggere o relazioni e/o dossier (che sostituiscono o integrano alcuni esami).

Tutti gli altri tipi di documentazione (es. moduli di richiesta di autocertificazioni, libretti eventi per le attività seminariali) devono essere inviati solo in formato .pdf, per evitare di alterare il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo o di apportare modifiche involontarie al documento.

Esempio di un'e-mail: